Με το παρόν κείμενο επιθυμούμε να σας ενημερώσουμε για τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας κατά την υποβολή του βιογραφικού σας  σύμφωνα με  τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων  (ΕΕ) 2016/679, εφεξής «ΓΚΠΔ» του Νόμου 4624/2019 και των λοιπών διατάξεων της σχετικής κείμενης ελληνικής και ενωσιακής νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μέσω της σχετικής διαδικτυακής πλατφόρμας (https://apply.smartcv.co/faisgroup/) ή του Διαδικτυακού Τόπου https://faisgroup.com/,  στην οποία μπορούν να υποβληθούν οι αιτήσεις των εξωτερικών υποψηφίων  εφεξής  «Πλατφόρμα». Η προστασία των δεδομένων σας είναι για εμάς προτεραιότητα.

Ποια είναι η ταυτότητα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα;

Υπεύθυνος επεξεργασίας:

ΦΑΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, εφεξής «Εταιρεία»

ΑΦΜ 800907275, Αριθμός ΓΕΜΗ 144651701000

Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΠΟΣΕΙΔΩΝΟΣ 77, 174 55 ΑΛΙΜΟΣ

Τηλέφωνο επικοινωνίας: +30 211 1088400

Email: [email protected]

και οι θυγατρικές εταιρείες του Ομίλου της ΦΑΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (εφεξής  συνολικά «Όμιλος Εταιρειών FAIS GROUP») όπως αναφέρονται στο σχετικό link https://faisgroup.com/, οι οποίες λειτουργούν, εν προκειμένω, ως από κοινού υπεύθυνες για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων με την Εταιρεία.

Με ποιον μπορείτε να επικοινωνείτε για θέματα που αφορούν την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων και την άσκηση των δικαιωμάτων σας;

Για ενημέρωση σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων και την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στη διεύθυνση Λεωφόρος Ποσειδώνος 77, 174 55 Άλιμος ή με email στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected].

Ποιες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;

Τα δεδομένα αυτά είναι ενδεικτικά:

•              Δεδομένα ταυτοποίησης, όπως ονοματεπώνυμο.

•              Δεδομένα επικοινωνίας, όπως ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός σταθερού ή/και κινητού τηλεφώνου, και εν γένει δεδομένα που συμπληρώνετε στα πεδία ελεύθερου κειμένου.

•              Δεδομένα που σχετίζονται με την εκπαίδευση και τις δεξιότητές σας, την εργασιακή σας εμπειρία κ.λπ.

•              Τυχόν άλλα δεδομένα που θα περιέχει το βιογραφικό που θα μας αποστείλετε.

•              Συνοδευτική επιστολή.

Ειδικά για τα πεδία ελεύθερου κειμένου και στα πλαίσια λειτουργίας της πλατφόρμας, σας εφιστούμε την προσοχή να μην καταγράφετε σε αυτά δεδομένα ειδικών κατηγοριών, όπως τη φυλετική ή την εθνοτική καταγωγή σας, την ιδεολογία ή τις πολιτικές, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις σας, συμμετοχή σας σε συνδικαλιστικές οργανώσεις, πληροφορίες για τη σωματική ή ψυχική υγεία σας, τα βιομετρικά στοιχεία ή τα γενετικά δεδομένα σας, το γενετήσιο προσανατολισμό σας κ.λπ.

Επίσης θα πρέπει να διασφαλίζετε ότι τα προσωπικά δεδομένα που συμπληρώνετε μέσω του ιστοτόπου είναι ορθά και ακριβή και δεσμεύεστε να ειδοποιείτε τον Όμιλο Εταιρειών FAIS GROUP για οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση σε αυτά. Οποιαδήποτε ζημία προκληθεί στον Όμιλο Εταιρειών FAIS GROUP ή σε οποιονδήποτε τρίτο μέσω κοινοποίησης λανθασμένων, ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων-πληροφοριών είναι αποκλειστικά δική σας ευθύνη.

Για ποιο σκοπό επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά στοιχεία που καταχωρείτε μέσω της Πλατφόρμας;

O Όμιλος Εταιρειών FAIS GROUP συλλέγει και επεξεργάζεται τα δεδομένα σας, στο μέτρο που αυτό απαιτείται, για την αξιολόγηση των προσόντων και ικανοτήτων σας σχετικά με τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας για την οποία υποβάλλετε την αίτηση και ενδεχόμενης πρόσληψης, με σκοπό να αξιολογήσουμε την πλήρωση των προϋποθέσεων πρόσληψής σας για συγκεκριμένη θέση απασχόλησής σας στον Όμιλο Εταιρειών FAIS GROUP, καθώς και για την εν γένει επικοινωνία μαζί σας είτε στο πλαίσιο της διαδικασίας αξιολόγησής σας προς πρόσληψη είτε για οποιονδήποτε άλλο λόγο.

Για τον σκοπό που αναφέρεται ανωτέρω, η επεξεργασία των δεδομένων σας είναι απαραίτητη για το έννομο συμφέρον που επιδιώκουμε στην προσπάθεια μας να προσλάβουμε εξειδικευμένο και κατάλληλο προσωπικό για τους σκοπούς της επιχειρηματικής μας δραστηριότητας. Διευκρινίζεται ότι η συμπλήρωση εκ μέρους σας των δεδομένων σας στη Πλατφόρμα αποτελεί δήλωση συγκατάθεσης εκ μέρους σας  για την επεξεργασία των δεδομένων σας και επικοινωνία της Εταιρείας μαζί σας.

Προστασία ανηλίκων

Οι ανήλικοι απαγορεύεται να κάνουν χρήση της παρούσας πλατφόρμας και των υπηρεσιών που σύμφωνα με το νόμο απευθύνονται αποκλειστικά σε ενήλικες ή/και έχοντες δικαίωμα στην εργασία.

Για πόσο χρονικό διάστημα που διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποψηφίων εργαζομένων που δεν θα συνάψουν σύμβαση εργασίας με τον Όμιλο Εταιρειών FAIS GROUP διατηρούνται για διάστημα  έξι (6) μηνών από τον χρόνο απόρριψης της αίτησής σας προς εργασία.

Μετά το πέρας του χρόνου διατήρησης, η Εταιρεία θα μεριμνά για την ασφαλή καταστροφή ή/και διαγραφή των δεδομένων σας.

Εάν μέχρι την πάροδο των  έξι (6) μηνών βρίσκονται σε εξέλιξη δικαστικές ενέργειες με εσάς άμεσα ή έμμεσα, ο εν λόγω χρόνος τήρησης των προσωπικών δεδομένων παρατείνεται μέχρι την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης.

Ποιοι λαμβάνουν και επεξεργάζονται τα δεδομένα σας;

• Πρόσβαση στα στοιχεία σας μπορούν να έχουν μόνον τα στελέχη του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού της Εταιρείας, που ασκεί την ενιαία διαχείριση του προσωπικού του Ομίλου Εταιρειών FAIS GROUP και αρμόδιοι υπάλληλοι και μέλη διοίκησης αυτής στο πλαίσιο των καθηκόντων τους και με βάση την ανάγκη γνώσης (on a need to know basis). Σε περίπτωση που υποβάλλετε αίτηση πρόσληψης σε κάποια συγκεκριμένη Θυγατρική, θα αποκτήσει πρόσβαση και η συγκεκριμένη Θυγατρική του Ομίλου Εταιρειών FAIS GROUP που θα τα επεξεργαστεί από κοινού με την Εταιρεία για να εξετάσει την αίτησή σας και την πρόσληψή σας στη συγκεκριμένη Θυγατρική.
• πάροχοι υπηρεσιών υποστήριξης συστημάτων πληροφορικής, πάσης φύσεως πληροφοριακών και ηλεκτρονικών συστημάτων και δικτύων, περιλαμβανομένων των επιγραμμικών συστημάτων και πλατφορμών
• πάροχοι υπηρεσιών φιλοξενίας (hosting), υπολογιστικού νέφους (cloud providers),

υπό τον όρο τήρησης της εμπιστευτικότητας των δεδομένων σας.

Πέραν αυτών δεν επεξεργαζόμαστε και δεν δημοσιοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους με εξαίρεση τις περιπτώσεις που η κοινοποίηση /διαβίβαση τους επιβάλλεται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Διαβίβαση δεδομένων  εκτός Ε.Ε.

Ο Όμιλος Εταιρειών FAIS GROUP δεν διαβιβάζει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σε τρίτες χώρες εκτός Ε.Ε.

Τι δικαιώματα έχετε σε σχέση με τα δεδομένα σας;

Ως υποψήφιοι εργαζόμενοι, έχετε μία σειρά δικαιωμάτων, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 15-22 του ΓΚΠΔ, ως προς τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία τυγχάνουν επεξεργασίας από τον Όμιλο Εταιρειών FAIS GROUP.

• Δικαίωμα Πρόσβασης: Μπορείτε να ζητήσετε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας (όπως π.χ. τις κατηγορίες των δεδομένων, τους σκοπούς επεξεργασίας, κ.λπ.).
• Δικαίωμα Διόρθωσης: Μπορείτε να ζητήσετε τη διόρθωση ή/και τη συμπλήρωση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, ώστε να είναι πλήρη και ακριβή (δικαίωμα διόρθωσης), προσκομίζοντας κάθε απαραίτητο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει ή ανάγκη διόρθωσης ή συμπλήρωσης.
• Δικαίωμα Διαγραφής: Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων από τα αρχεία που τηρούμε, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, (δικαίωμα στη λήθη) εάν π.χ. τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν, κ.λπ.
• Δικαίωμα Περιορισμού: Μπορείτε να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων μόνο για συγκεκριμένους σκοπούς.
• Δικαίωμα Εναντίωσης: Μπορείτε να εναντιωθείτε σε οποιαδήποτε περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που τηρούμε.

Επισημαίνεται ότι ο Όμιλος Εταιρειών FAIS GROUP έχει σε κάθε περίπτωση δικαίωμα να αρνηθεί μερικώς ή πλήρως την ικανοποίηση του αιτήματός σας για περιορισμό στην επεξεργασία ή διαγραφή των δεδομένων σας, εάν η επεξεργασία ή η τήρηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομίμων δικαιωμάτων του ή την εκπλήρωση νομίμων υποχρεώσεών του. 

Σημειώνουμε ότι σε περίπτωση που υπάρχουν εύλογες αμφιβολίες σχετικά με την ταυτότητα του υποκειμένου των δεδομένων μπορεί να ζητήσουμε την παροχή πρόσθετων πληροφοριών για την επιβεβαίωση της ταυτότητας.

Πως μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας;

Εφόσον επιθυμείτε να ασκήσετε κάποιο από τα παραπάνω δικαιώματά σας μπορείτε να υποβάλλετε το σχετικό αίτημά σας:

•              Ταχυδρομικώς: στη διεύθυνση Λεωφόρος Ποσειδώνος 77, 174 55 Άλιμος, υπόψη Υπεύθυνου προστασίας Προσωπικών Δεδομένων,

•              Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected]

Ο Όμιλος Εταιρειών FAIS GROUP οφείλει να απαντήσει στο αίτημά σας, δωρεάν, εντός μηνός από την παραλαβή του. Η εν λόγω προθεσμία δύναται να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται κατά την κρίση του Ομίλου λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων και σε αυτήν την περίπτωση ο Όμιλος Εταιρειών FAIS GROUP θα σας ενημερώσει εντός μηνός από την παραλαβή για την εν λόγω παράταση, καθώς και για τους λόγους καθυστέρησης.

Εάν ο Όμιλος Εταιρειών FAIS GROUP δεν ενεργήσει επί του αιτήματός σας κατά την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων ή κατόπιν της απαντήσεώς της κρίνετε ότι παραβιάζονται τα ανωτέρω αναφερθέντα δικαιώματά σας έχετε τη δυνατότητα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λ. Κηφισίας 1-3, 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr/,  τηλ. 2106475600.

Ασφάλεια Επεξεργασίας

Λαμβάνονται όλα τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων σας, τη διασφάλιση του απορρήτου της επεξεργασίας τους και καθώς και για την προστασία τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλης μορφής αθέμιτη επεξεργασία.

Τροποποιήσεις της παρούσας

Ενδέχεται να τροποποιείται κατά διαστήματα η παρούσα, ώστε να είναι πάντα σύμφωνη με τις νομικές απαιτήσεις και την πραγματικότητα της διενεργούμενης επεξεργασίας.